クラス登録
学校・組織で利用している場合、クラスの登録・変更は学校管理者だけが行えます。個人で利用している場合は、ご自身で登録・変更できます。
クラスの情報を設定します。左タブの「クラス管理」を開いてください。登録方法は2種類あります。
小学校・中学校・高等学校のクラスをファイルで登録します。
以下の手順で操作してください。
① 画面上部の操作メニューからをクリック
② をクリック
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③ 「クラス登録テンプレート」が保存されたことを確認
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④ ExcelやGoogleスプレッドシートでファイルを開く
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⑤ 情報を入力
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⑥ ファイルを保存
⑦ をクリック
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⑧ 保存したファイルを選択
⑨ 確認画面で内容に問題がなければをクリック
確認画面では、行ごとの判定（追加予定／更新予定／変更なし／要確認）の件数と、学年別の内訳、対象クラスの一覧を確認できます。「要確認」がある場合はエラー内容を確認し、ファイルを直してから登録し直してください。
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⑩ 「インポートが完了しました」と表示されたら、追加された内容を確認
⑪ をクリック
| 列 | 必須/任意 | 説明 |
|---|---|---|
| 学校種別 | 必須 | 「小学校」「中学校」「高等学校」のいずれかを入力してください |
| 学年 | 必須 | 学校種別内の学年を数字で入力してください |
| 組 | 必須 | 空白を含めず、10文字以内で入力してください |
| 担任メールアドレス | 必須 | 教師登録で登録済みの教師のメールアドレスと完全に一致させてください |
前年度からの一括引き継ぎ（クラス配置ボード）
Section titled “前年度からの一括引き継ぎ（クラス配置ボード）”前年度のクラス構成、または今年度の現在のクラス構成をもとに、担任をドラッグ&ドロップで配置し直すことで、クラスをまとめて作成・更新できます。左タブの「クラス管理」を開いてください。起動方法は状況によって異なります。
- 今年度のクラスが1件もなく、前年度のクラスがある場合: 案内表示のをクリックすると、前年度の学年・組をもとにした空のクラス枠が用意されます。
- 既に今年度のクラスがある場合: 画面上部の操作メニューからをクリックすると、今年度の現在のクラス構成をもとに編成ボードが開きます。
以下の手順で操作してください。
① 「1. 組を決める」欄で、学年を選択し組名を入力してをクリック
新しい組の枠を追加できます。まだクラスとして反映していない枠は、右上の「✕」で外せます。登録済みのクラスを削除する場合は、③のゴミ箱アイコンを使用してください。
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② 「2. 担任を配置する」欄で、下部の「教師一覧」から教師カードを各組の枠へドラッグ&ドロップ
教師カードをクリックして選択したうえで組の枠をクリックしても配置できます。1人の教師を複数のクラスへ配置することもできます。配置した担任を外したい場合は、配置済みの教師カード右上の「✕」をクリックするか、カードを下部の「教師一覧」エリアへドラッグして戻してください。
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③ 既存クラスを削除する場合は、該当する枠のゴミ箱アイコンをクリック
生徒が在籍しているクラスは削除できません。削除するには、先に生徒を他のクラスへ移動してください。
④ 内容を確認し、（クラス編成の場合は）をクリック
⑤ 削除対象のクラスが含まれる場合は、クラスごとの確認画面でをクリック
受験名簿から外れる生徒がいる場合は、「受験対象外への移動を確定」が表示されます。
以下の手順で操作してください。
- ① をクリック
CSV/Excelエクスポート
Section titled “CSV/Excelエクスポート”登録済みのクラス一覧をCSVまたはExcelファイルでダウンロードできます。
以下の手順で操作してください。
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① 左タブの「クラス管理」を開く
② 画面上部の操作メニューからをクリック
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③ 「出力形式」からCSVまたはExcelを選択
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④ エクスポート対象のクラスを学年ごとのグループから選択
初期状態では、すべてのクラスが選択されています。対象を絞る場合はチェックを外してください。「全クラス選択」でまとめて切り替えられます。
⑤ をクリック