答案アップロード
答案をアップロードする
Section titled “答案をアップロードする”以下の手順で操作してください。
① 左タブの「テスト管理」を開き、採点を行うテストのをクリック
② をクリック
すでに答案をアップロードしているテストでは、この案内は表示されません。画面右上のをクリックしてください。
③ をクリックし、読み込む解答用紙をすべて選択して開く
読み込めるファイルの形式は、JPEG・PNG・PDFです。
④ 「アップロード内容の確認」で内容を確認し、をクリック
確認画面で選ぶ項目はアップロード内容の確認を参照してください。
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⑤ 処理の完了を待つ
OCRで生徒を特定できた解答用紙は、自動でその生徒に紐付き、採点まで進みます。
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⑥ 「生徒解答用紙アップロード状況」で、生徒と解答用紙の組み合わせを確認
生徒を特定できなかった解答用紙は、「未割り当ての解答用紙」に残ります。手動で紐付ける手順は生徒紐付けなしの答案の扱いを参照してください。
これで答案のアップロードは完了です。続けて採点結果を確認・修正する手順は問題別一括採点を参照してください。対象テストの採点ダッシュボードには、左タブの「テスト管理」を開き、対象テストのをクリックするといつでも戻れます。
アップロード内容の確認
Section titled “アップロード内容の確認”解答用紙のファイルを選ぶと、アップロードが始まる前に「アップロード内容の確認」が表示されます。ここで、読み込んだ解答用紙の並びと、生徒への紐付け方法を確認します。
紐付け方法は2通りから選べます。
| 紐付け方法 | 向いている場面 |
|---|---|
| OCRで特定 | 解答用紙の出席番号欄・氏名欄が記入されている場合。読み取った内容から、生徒を1人ずつ特定します |
| ファイル順で割り当て | 出席番号欄・氏名欄の記入がない場合や、読み取りで特定できなかった場合。選んだクラスの出席番号順に、読み込んだファイルの順番で割り当てます |
以下の手順で操作してください。
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① 「生徒への紐付け方法」で、「OCRで特定」または「ファイル順で割り当て」を選ぶ
テストにクラスを設定していない場合、この選択欄は表示されず、「生徒に紐づけず採点します」という案内に変わります。
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② 「対象クラス」で、アップロードするクラスを確認
初期状態では、すべてのクラスが選択されています。特定のクラス分だけを先にアップロードしたい場合など、対象を絞りたいときはチェックを外してください。
③ 内容を確認し、をクリック
取りやめる場合はをクリックし、確認画面でをクリックしてください。選んだ解答用紙の一覧は破棄され、ファイルの選択からやり直しになります。
処理の中止と再試行
Section titled “処理の中止と再試行”アップロードと読み取りの進み具合は、画面中ほどの処理状況で確認できます。
途中で止めたいときは、をクリックし、確認画面でもう一度をクリックします。すでに処理が終わった解答用紙は残り、まだ処理していない分は取り込まれません。中止した処理は「過去の処理履歴」に「キャンセル」として残ります。
読み取りに失敗したファイルがあるときは、「個別画像処理詳細」を開くと、ファイルごとの状況を確認できます。失敗したファイルのをクリックすると、そのファイルだけをやり直せます。止まっているファイルが複数あるときは、でまとめてやり直せます。
欠席者の扱い(出席・欠席の切り替え)
Section titled “欠席者の扱い(出席・欠席の切り替え)”テストを受けられなかった生徒がいる場合は、その生徒を「欠席」として登録できます。欠席登録した生徒は、解答用紙アップロード状況の進捗と、テスト分析の集計から除外されます。「ファイル順で割り当て」でアップロードする場合も、割り当て先から外れます。
以下の手順で操作してください。
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① 採点ダッシュボードの「答案一覧」で、欠席の生徒の行にあるチェックボックスを選択(複数選択可)
② 表示される一括操作の中からをクリック
③ 「出席ステータスの変更」でをクリック
選択した生徒が欠席として登録されます。出席に戻す場合は同じ手順で「出席にする」をクリックしてください。
次の2か所からも、生徒ごとに切り替えられます。
- 採点ダッシュボードの「答案一覧」で、生徒の行の「出席ステータス」のタグをクリック
- 答案アップロード画面の「生徒解答用紙アップロード状況」で、生徒ごとに表示される「出席」「欠席」のタグをクリック
受験者数・欠席者数は、採点ダッシュボード上部のテスト概要(「受験状況」)で確認できます。
生徒紐付けなしの答案の扱い(紐付け・入れ替え・解除・削除)
Section titled “生徒紐付けなしの答案の扱い(紐付け・入れ替え・解除・削除)”生徒が決まっていない解答用紙は、「生徒紐付けなし」として扱われます。次の3つの場合に、生徒紐付けなしになります。
- OCRで生徒を特定できなかった
- クラスを設定していないテストで、生徒に紐づけずに採点した
- 紐付けを解除した
生徒紐付けなしのままでも、採点と採点結果の出力(PDF・CSV/Excel)は通常どおり行えます。ただし、生徒への答案返却、Google Classroomへの返却、生徒ごとの成績記録はできません。これらは、その答案がどの生徒のものか決まっていないと行えない操作のためです。生徒に紐付ければ、いずれも利用できるようになります。
手動で生徒に紐付けるときは、以下の手順で操作してください。
- ① 答案アップロード画面の「未割り当ての解答用紙」で、紐付ける解答用紙の画像をクリック
- ② 「紐付ける生徒を選択」から、対応する生徒を選ぶ
- ③ をクリック
採点ダッシュボードの「生徒紐付けなし」タブからも、同じ操作ができます。
生徒紐付けなしの解答用紙は、次の操作でも管理できます。
別の生徒に紐付いてしまった解答用紙は、「生徒解答用紙アップロード状況」で入れ替えられます。入れ替え元の生徒のをクリックし、入れ替え先の生徒を選んでください。入れ替え先が解答用紙未アップロードの生徒の場合は、その生徒への移動になります。
生徒に紐付け済みの解答用紙をやり直したい場合は、「生徒解答用紙アップロード状況」で対象の生徒にチェックを入れ、をクリックしてください。確認画面でをクリックすると、選択した生徒分の紐付けがまとめて解除され、生徒紐付けなしの状態に戻ります。
1人だけ解除するときは、その生徒のをクリックし、確認画面でをクリックします。
1セットだけ削除するときは、「未割り当ての解答用紙」で対象の画像をクリックし、をクリックします。
まとめて削除するときは、対象のセットにチェックを入れるとが表示されます。クリックすると確認画面が開き、をクリックすると、選択したセットをまとめて削除できます。
生徒紐付けなしの答案も、他の生徒の答案とあわせて一括ダウンロードできます。詳細は採点結果の出力を参照してください。
一覧の絞り込み・並べ替え・再読み込み
Section titled “一覧の絞り込み・並べ替え・再読み込み”「生徒解答用紙アップロード状況」は、初期状態で「全てのクラス」が選ばれ、対象のすべての生徒が表示されます。上部に並ぶクラスのタブをクリックすると、そのクラスの生徒だけを表示できます。
「未割り当ての解答用紙」は、見出し横の並べ替えから、アップロード時刻順またはファイル名順に並べ替えられます。表示の順番が変わるだけで、解答用紙そのものには影響しません。
アップロードした解答用紙が一覧に表示されないときは、見出し横の再読み込みのアイコンをクリックしてください。一覧は自動でも更新されますが、通信が一時的に途切れた場合などに、古い表示のままになることがあります。
アップロード履歴の確認
Section titled “アップロード履歴の確認”答案アップロード画面の「過去の処理履歴」を開くと、これまでのアップロード処理をバッチ(アップロード実行の単位)ごとに確認できます。処理状況(完了・失敗・処理中・部分完了)、日時、件数、所要時間の一覧から、バッチの行をクリックすると件数内訳やファイルごとの処理状況、失敗時のエラー内容まで確認できます。